Zo bereid je je woning voor op een taxatieafspraak

Een taxateur die goed voorbereid aan de deur staat, is er sneller doorheen en dat begint bij u. Met een paar simpele voorbereidingen bespaart u tijd tijdens het bezoek en zorgt u ervoor dat het uiteindelijke rapport een zo compleet en betrouwbaar mogelijk beeld van uw woning geeft.

Veel eigenaren onderschatten hoeveel invloed hun eigen voorbereiding heeft op het verloop van de afspraak. Welke papieren liggen klaar, is de woning toegankelijk, en weet u zelf precies wat er de afgelopen jaren aan de woning is veranderd? Wie dat op orde heeft, maakt het de taxateur een stuk makkelijker om tot een onderbouwde waardebepaling te komen.

Welke documenten legt u klaar voor de taxateur

Voordat de taxatie van uw woning plaatsvindt, is het verstandig om de belangrijkste papieren al bij de hand te hebben. De taxateur gebruikt deze stukken om de woning correct in het rapport te beschrijven en om claims over oppervlakte, bouwjaar of verbouwingen te kunnen onderbouwen. Zonder deze documenten moet er vaak achteraf nog informatie worden opgevraagd, wat het proces onnodig vertraagt.

Denk niet alleen aan de eigendomsakte, maar ook aan alles wat iets zegt over de staat en geschiedenis van de woning. Een taxateur kijkt bijvoorbeeld graag mee in bouwtekeningen om de exacte indeling en vierkante meters te verifiëren, en een energielabel is inmiddels een vast onderdeel van elk taxatierapport.

• Eigendomsbewijs of koopakte
• Bouwtekeningen of plattegronden, indien aanwezig
• Energielabel
• Facturen en vergunningen van eventuele verbouwingen of aanbouwen
• Recente WOZ-beschikking
• Erfpachtakte, indien van toepassing
• Bij een appartement: de akte van splitsing en recente stukken van de VvE

Niet elk document is in elke situatie relevant. Bij een woning die sinds de bouw niet is aangepast, volstaan doorgaans het eigendomsbewijs en het energielabel. Heeft u de woning uitgebreid, verduurzaamd of intern verbouwd, dan maakt aanvullende documentatie het verschil tussen een taxatierapport dat op aannames rust en een rapport dat stevig is onderbouwd.

Zo maakt u de woning gereed voor het bezoek

Naast papierwerk speelt ook de fysieke staat van de woning op de dag zelf een rol. De taxateur moet tijdens het huisbezoek toegang hebben tot alle ruimtes die relevant zijn voor de waardebepaling — van zolder tot kruipruimte, en van garage tot tuin. Zorg dus dat deze ruimtes bereikbaar zijn en niet afgesloten of volgestouwd staan met dozen of meubels.

Een grote schoonmaakbeurt is niet nodig; de taxateur beoordeelt de bouwkundige staat en niet de netheid van uw interieur. Wel helpt het als ruimtes die minder vaak gebruikt worden, zoals een berging, schuur of zolder, gemakkelijk te bekijken zijn. Wat een taxateur precies beoordeelt tijdens het bezoek verschilt overigens enigszins per situatie, maar toegankelijkheid van alle ruimtes is in vrijwel elk geval een basisvoorwaarde voor een volledig rapport.

Heeft u huisdieren of kleine kinderen thuis, dan is het praktisch om daar rekening mee te houden tijdens de afspraak, zodat de taxateur ongestoord kan meten en fotograferen. Ook een sleutel voor de buitenberging of garage kunt u het beste alvast klaarleggen, zodat het bezoek niet onderbroken wordt door het zoeken naar de juiste sleutel.

Welke informatie helpt de taxateur bij een nauwkeurige waardebepaling

Een taxateur baseert de waarde niet alleen op wat hij ziet, maar ook op wat u vertelt. Een kort overzicht van wat er de afgelopen jaren aan de woning is gedaan, is daarom minstens zo waardevol als de documenten zelf. Denk aan een nieuwe keuken, vervangen dakbedekking, geplaatste zonnepanelen, extra isolatie of een verbouwde badkamer.

Vooral bij woningen die ingrijpend zijn aangepast, is dit overzicht belangrijk. Waarom dit voor verbouwde woningen extra van belang is hangt samen met het feit dat een taxateur zonder deze informatie soms uitgaat van de oorspronkelijke staat van de woning, terwijl de werkelijke waarde inmiddels hoger kan liggen door de aangebrachte verbeteringen.

Vermeld ook zaken die niet direct zichtbaar zijn, zoals recent vervangen leidingwerk, een nieuwe cv-installatie of vocht- en funderingswerk uit het verleden. Deze informatie neemt de taxateur mee in de onderbouwing van het rapport, wat het extra betrouwbaar maakt voor de partij die het rapport gaat gebruiken — of dat nu een bank, een notaris of uzelf is. Of uw afspraak nu in Tilburg, Oosterhout of Eindhoven plaatsvindt, deze voorbereiding maakt in alle gevallen hetzelfde verschil: een vlotter bezoek en een rapport dat de woning zo nauwkeurig mogelijk weergeeft.